¿Cómo encuentro a la persona adecuada a la que presentar mi propuesta en una marca?

Olvídate del formulario de contacto genérico y busca al responsable de marketing de influencers, creadores o partnerships. Revisa el LinkedIn de la marca, sus otros vídeos patrocinados (el creador suele etiquetar o nombrar al contacto), o una herramienta que mapee los emails de quienes toman las decisiones. Presentar tu propuesta a una persona real en lugar de a info@ multiplica tu tasa de respuesta.

¿Cuánto debe medir un email de propuesta de patrocinio?

Corto — de 120 a 160 palabras. Un responsable de marca lo lee por encima desde el móvil. Empieza con una línea de relevancia, una o dos métricas como prueba, una idea concreta y una sola petición clara. Guarda los números completos para el media kit que adjuntas.

¿Cuántas veces debo hacer seguimiento?

Dos seguimientos, separados por 4 o 5 días hábiles, y luego para. La mayoría de las respuestas llegan en el primer o segundo seguimiento. Después de eso, sigue adelante y vuelve a contactar dentro de unos meses — la constancia está bien, ser pesado mata la relación.

¿Debo incluir mi tarifa en el primer email?

No. El primer email vende el encaje y la idea. El precio llega cuando ya hay interés y entiendes sus objetivos. Mencionar una cifra demasiado pronto te ancla en un valor bajo o los asusta antes de que vean lo que aportas.

Cómo presentar tu propuesta a una marca para un patrocinio (+ plantilla de email)

La mayoría de los creadores envían el mismo email a cien marcas y se preguntan por qué nadie responde. Una buena propuesta no va de volumen — va de llegar a la persona adecuada con el mensaje adecuado y la prueba en la que pueda confiar. Aquí tienes el manual completo, más una plantilla que puedes copiar hoy mismo.

Paso 1 — Encuentra el contacto adecuado (no el formulario de contacto)

La forma más rápida de que te ignoren es escribir a info@ o rellenar un formulario genérico. Eso va directo a un agujero negro.

Quieres a la persona que realmente aprueba los acuerdos con creadores — normalmente un responsable de marketing de influencers, un responsable de partnerships con creadores o un responsable de marketing de marca. Para encontrarla:

Mira los vídeos patrocinados recientes de la marca. Los creadores suelen nombrar o etiquetar a la persona con la que trabajaron.
Busca la empresa en LinkedIn con títulos como "influencer" o "partnerships".
Prioriza las marcas que ya patrocinan a YouTubers — tienen presupuesto y un proceso. Presentar tu propuesta en frío a una marca que nunca ha patrocinado a un creador es la venta más difícil que existe.

Esta es la parte lenta. Meet Sponsors mapea las marcas que ya patrocinan a creadores y te da directamente el email de quien toma las decisiones — así te ahorras el trabajo de detective.

Paso 2 — La anatomía de un email en frío que recibe respuestas

Cinco partes, en orden:

Asunto — específico, sin bombo. Idea de colaboración: [Tu canal] x [Marca] gana a ¡Oportunidad de colaboración!!.
Primera línea — demuestra que no es un envío masivo. Haz referencia a algo real: un producto que usas, una campaña reciente, su última colaboración con un creador.
Una o dos métricas como prueba — los números que importan para su objetivo (tamaño de audiencia, tiempo de visualización, país de la audiencia, un resultado pasado relevante). No todo — solo lo justo para ganarte la siguiente respuesta.
Una idea concreta — propón la integración, no preguntes "¿hacéis patrocinios?". Ponlo fácil de imaginar.
Una petición clara — una llamada de 15 minutos, o "¿os envío mi media kit?". Una petición, no tres.

Paso 3 — La plantilla para copiar y pegar

Asunto: Idea de colaboración: [Tu canal] x [Marca]

Hola [Nombre],

Soy [Nombre], llevo [Canal] — [nicho] para [tamaño de audiencia] suscriptores,
sobre todo [país / demografía principal]. He estado usando [producto] para [contexto],
así que esto no es un envío al azar.

Vi vuestra colaboración con [otro creador] y se me ocurrió una idea: una [formato —
p. ej. integración de 60 segundos / reseña dedicada] que muestre [ángulo concreto que
encaja con vuestro producto]. Mi audiencia está sobrerrepresentada en [rasgo relevante], lo
que cuadra con a quién intentáis llegar.

Números recientes: [métrica 1], [métrica 2].

¿Tiene sentido que os envíe mi media kit, o que nos veamos 15 minutos esta semana?

Gracias,
[Nombre] — [enlace al canal]

Mantenlo en unas 150 palabras. Personaliza las partes entre corchetes cada vez — un único envío masivo es peor que diez emails a medida.

Paso 4 — Adjunta la prueba correcta

No vuelques todas tus analíticas. Adjunta un media kit limpio (una página: quién eres, tu audiencia, métricas clave, colaboraciones pasadas, formatos y un punto de partida para las tarifas). Hace el trabajo pesado para que tu email pueda seguir siendo corto.

Paso 5 — Haz seguimiento (de la forma correcta)

La mayoría de los acuerdos se cierran en el seguimiento, no en el primer email. Envía un recordatorio breve 4 o 5 días hábiles después, luego uno más después de ese, y entonces para. Añade un poquito de valor nuevo cada vez — una estadística fresca, un vídeo reciente que funcionó bien. Tras dos seguimientos sin respuesta, sigue adelante y vuelve a contactar dentro de unos meses.

Errores que matan una propuesta

Escribir a info@ en lugar de a una persona real.
Empezar por tu tarifa antes de que vean lo que aportas.
Un muro de texto y todas las métricas que tienes.
"¡Me encanta vuestra marca!" sin nada específico.
Ninguna petición clara — o tres peticiones a la vez.
Rendirse después de un solo email.

Hazlo en minutos, no en semanas

Encontrar las marcas adecuadas, dar con quien toma las decisiones y escribir cada email es el trabajo duro. Meet Sponsors encuentra marcas que ya patrocinan a creadores de tu nicho, te da el email de quien toma las decisiones y redacta una primera propuesta personalizada — así lo único que te queda por hacer es darle a enviar.